Services | Graciane Senehi | Assistante virtuelle

Soutien administratif

Your Journey to a Fulfilling Life

pour alléger votre charge de travail avec des solutions efficaces et personnalisées.

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Soutien administratif

Soutien administratif

pour alléger votre charge de travail avec des solutions efficaces et personnalisées.

Exemple de soutien administratif

Je prends en charge l’ensemble de vos tâches administratives afin d’optimiser votre temps et votre productivité :

Gestion des communications

  • Réponse, tri et organisation des mails professionnels.

  • Rédaction et mise en page de courriers, rapports, ou notes administratives.

  • Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et planification de rappels.

Organisation et planification :

  • Gestion d’agendas professionnels et personnels.

  • Rédaction et mise en page de courriers, rapports, ou notes administratives.

  • Coordination et planification de réunions, avec envoi des invitations et rappels.

  • Organisation de déplacements : réservation de billets, hébergements et itinéraires.

Gestion documentaire :

  • Classement, archivage numérique et mise à jour des documents importants.

  • Préparation de présentations professionnelles ou de tableaux complexes.

  • Création de modèles personnalisés (formulaires, fiches, documents types).

Soutien spécifique :

  • Suivi et gestion des devis et factures.

  • Relances pour factures impayées et suivi des paiements.

  • Saisie de données et utilisation de logiciels dédiés (CRM, Excel, etc.).

Let’s work together

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